ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
電話での問合せにおいて取得した個人情報お問合せに対する回答および当社の業務案内開示
パートナー企業から提供された技術者情報業務管理非開示
就職情報サイトを介して当社に応募された方、情報提供を希望された方に関する個人情報ご本人の採用選考の手続き及び連絡のため非開示

保有個人データの種別と利用目的

個人情報の種別利用目的
お客様企業の担当者情報業務連絡
取引先企業の担当者情報業務連絡
当社社員情報雇用管理、各種連絡
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用関連情報の提供を希望する方に関する個人情報ご本人の採用選考の手続き及び連絡のため
ホームページの問合せフォームから取得した個人情報お問い合わせに対する回答および当社の業務案内

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
規律の整備取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
組織的安全管理措置定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
人的安全管理措置従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
物理的安全管理措置個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
技術的安全管理措置外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
外的環境の把握個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

【第三者への提供に関して】
弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【個人情報の取扱い委託に関して】
当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提出の任意性に関して】
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスの実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書 をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のご本人様が確認できる書類いずれか1点を同封してご郵送ください。

    • 運転免許証
    • 住民票の写し
    • 健康保険証の被保険者証
    • *コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

  3. 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。

    1. 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)

      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
      *コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    2. 委任状

      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

  4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。

    500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

  5. 開示等のご請求に対する回答方法

    ご請求者よりいただきました方法(メール、郵送)により、ご回答いたします。

  6. 個人情報の不開示事由について

    次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

    1. 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
    2. 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    3. 所定の提出書類に不備があった場合
    4. 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    5. 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
    6. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    7. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    8. 法令に違反することとなる場合

  7. 改訂について

    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報問合せ窓口

【所在地】
〒160-0022
東京都新宿区新宿6-27-56 新宿スクエア4F
【電話番号】
03-5292-0162 [平日]10:00~16:00
【問合せ窓口】
総務部
【個人情報保護管理者】

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

*個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

【名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
【所在地】
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【電話番号】
03-5860-7565 / 0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

制定日 2005年2月18日
改定日 2023年2月1日

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個人情報開示等請求書pdf(85 KB)